ドキュメントチーム管理メンバーの無効化・削除

メンバーの無効化・削除

プロジェクトから外れたスタッフや退職したメンバーの扱い方を解説します。無効化と削除では、データへの影響が異なります。

無効化と削除の違い

項目無効化削除
ログイン不可不可
過去の作業履歴保持される匿名化される
発注履歴・納品記録保持される匿名化される
スタッフDB上の表示「無効」ラベル付きで残る完全に非表示
再有効化可能不可(再登録が必要)
課金対象対象外対象外

迷った場合は「無効化」を推奨します。過去データを保持したまま、ログインや新規アサインを防止できます。将来的に復帰する可能性がある場合にも対応できます。

メンバーを無効化する

1

チーム設定を開く

左メニューの「チーム設定」→「メンバー一覧」に移動します。

2

対象メンバーを選択

無効化したいメンバーの行にある「...」メニューをクリックします。

3

「無効化」を選択

確認ダイアログが表示されます。担当中の作業がある場合は警告が表示されます。

担当作業の引き継ぎ

無効化・削除時に、そのメンバーが担当中のカットや工程がある場合は、引き継ぎ先を指定する必要があります。引き継ぎ先が指定されるまで、無効化は完了しません。

引き継ぎ画面では、担当中の全カットが一覧表示されます。一括で別のスタッフにアサインし直すか、カットごとに個別に指定できます。

メンバーを完全削除する

完全削除はオーナーのみ実行可能です。削除すると、そのメンバーに紐づく発注履歴や納品記録は「匿名スタッフ」として保持されますが、個人を特定する情報は全て消去されます。

完全削除は取り消せません。報酬計算や実績データに影響が出る場合があるため、通常は無効化を推奨します。